Pourquoi cette prestation existe
Un dossier déposé sans vérification préalable est souvent source de retours de l'administration ou de non-conformités identifiées trop tardivement, en particulier lors d'un audit Qualiopi.
L'audit documentaire permet d'identifier ces écarts en amont, dans un cadre serein, plutôt que de les découvrir face à un auditeur ou à un instructeur de dossier.
Ce que cette étape sécurise pour votre projet
Un document manquant, une incohérence entre deux pièces, ou une procédure non formalisée peuvent suffire à retarder l'obtention d'un NDA ou à générer une non-conformité en audit Qualiopi.
Cette prestation constitue un filet de sécurité avant toute échéance importante pour votre organisme.
Ce que vise notre accompagnement
- Vérifier l'ensemble de vos documents administratifs et pédagogiques
- Identifier les non-conformités avant qu'elles ne soient constatées par un tiers
- Vous remettre un plan d'actions clair et priorisé
- Sécuriser votre prochaine échéance (dépôt NDA ou audit Qualiopi)
- Audit des documents administratifs
- Audit des documents pédagogiques
- Vérification réglementaire
- Contrôle des conventions
- Vérification des programmes
- Vérification des questionnaires
- Contrôle des procédures
- Vérification des preuves
Ce que vous y gagnez concrètement
Comment se déroule cette prestation
Collecte des documents
Rassemblement de l'ensemble de vos documents administratifs, pédagogiques et qualité.
Audit complet
Analyse détaillée de chaque document au regard des exigences applicables.
Rédaction du rapport
Formalisation des constats sous forme de rapport d'audit détaillé.
Réunion de restitution
Présentation des résultats et échange sur les corrections à apporter.
Plan d'actions
Remise d'un plan d'actions priorisé pour corriger les écarts identifiés.
Ce tarif comprend
Livrables : Rapport d'audit, Liste des non-conformités, Plan d'actions, Recommandations
Délai indicatif : Sous 10 jours ouvrés
Ce que vous recevez à l'issue de la prestation
- Rapport d'audit
- Liste des non-conformités
- Plan d'actions
- Recommandations
Pour aller plus loin
FAQ — Audit documentaire avant dépôt
Quelle différence entre l'audit documentaire et l'audit blanc ?
L'audit documentaire porte sur la vérification de vos documents ; l'audit blanc est une simulation complète en conditions réelles, incluant des questions comme lors d'un véritable audit Qualiopi.
Cet audit convient-il avant un dépôt de dossier NDA ?
Oui, il est pertinent avant toute échéance documentaire importante, qu'il s'agisse du NDA ou de la préparation Qualiopi.
Que contient le rapport d'audit ?
Il détaille les constats document par document, avec une liste claire des non-conformités identifiées et des recommandations associées.
Combien de temps prend cet audit ?
Comptez généralement une dizaine de jours ouvrés entre la collecte des documents et la restitution du rapport.
Cet audit remplace-t-il l'accompagnement Qualiopi complet ?
Non, il constitue une étape ponctuelle de vérification ; l'accompagnement Qualiopi complet couvre l'ensemble du système qualité, au-delà de la seule vérification documentaire.
Puis-je faire réaliser cet audit régulièrement ?
Oui, certains organismes choisissent de le renouveler avant chaque échéance importante (audit de surveillance, de renouvellement) pour sécuriser leur conformité.
Les corrections identifiées sont-elles réalisées par MS 23 Services ?
L'audit identifie les écarts et propose un plan d'actions ; la mise en œuvre des corrections peut être accompagnée dans le cadre de prestations complémentaires (kit documentaire, construction du système qualité).
Cet audit est-il utile si je viens de faire réaliser mon kit documentaire par MS 23 Services ?
Il reste pertinent avant une échéance précise (dépôt ou audit), notamment pour vérifier que vos pratiques réelles sont bien alignées avec les documents fournis.