Un cabinet de conseil, pas un simple prestataire administratif
Créer un organisme de formation ne se résume pas à obtenir un numéro administratif. C'est construire une structure capable de dispenser des formations de qualité, de répondre aux exigences réglementaires et de durer dans le temps.
MS 23 Services accompagne les porteurs de projet et les organismes déjà créés dans cette construction, avec une approche qui repose sur trois piliers : conseil, pour orienter vos décisions ; structuration, pour bâtir des fondations solides ; accompagnement, pour vous suivre dans la durée plutôt que de vous laisser seul après une prestation ponctuelle.
Notre différence tient à cette vision globale : nous ne vendons pas un dossier NDA isolé ou un kit de documents génériques, mais un accompagnement cohérent qui s'adapte à votre niveau d'avancement, de l'idée jusqu'à l'audit de certification.
Les grandes étapes de votre projet
Que vous partiez de zéro ou que vous ayez déjà franchi certaines étapes, ce parcours structure l'ensemble de notre accompagnement.
Créer son organisme
Statut, diagnostic, faisabilité
Obtenir son NDA
Dossier, dépôt DREETS
Structurer son organisme
Kit documentaire complet
Construire ses formations
Ingénierie pédagogique
Préparer Qualiopi
Système qualité, audits
Être accompagné durablement
Responsable pédagogique externalisé
Création d'un Organisme de Formation
Avant de dispenser la moindre formation, votre projet doit reposer sur des fondations solides : un statut adapté, une activité clairement définie, et une première déclaration conforme aux exigences légales.
Diagnostic de projet
Nous analysons votre projet, vos objectifs et votre situation afin d'identifier les besoins réels et de vous remettre une feuille de route personnalisée avant tout engagement.
Voir le tarifÉtude de faisabilité
Nous étudions la viabilité de votre projet, votre positionnement et les obligations réglementaires applicables, afin de sécuriser votre décision de vous lancer.
Voir le tarifCréation de l'organisme
Nous vous accompagnons dans la vérification des prérequis et la constitution administrative de votre organisme de formation, en cohérence avec le statut juridique choisi.
Voir le tarifNuméro de Déclaration d'Activité
Nous préparons l'intégralité de votre dossier NDA, vérifions sa conformité documentaire et assurons le suivi de votre demande jusqu'à son dépôt auprès de la DREETS.
Voir le tarifAssistance Premier BPF
Le Bilan Pédagogique et Financier est une obligation annuelle structurante. Nous vous assistons dans sa préparation et sa transmission dès votre première année d'activité.
Voir le tarifAudit documentaire avant dépôt
Avant tout dépôt de dossier, nous vérifions l'ensemble de vos documents afin de maximiser vos chances d'obtenir rapidement votre NDA sans échange complémentaire.
Voir le tarifQuel statut juridique choisir pour votre organisme ?
Un organisme de formation peut être une entreprise ou une association — le choix du statut dépend de votre projet global, indépendamment de l'activité de formation elle-même. Nous détaillons chaque option sur des pages dédiées :
Comment choisir son statut ?Kit documentaire
Un organisme de formation repose sur un système documentaire complet : administratif, pédagogique et qualité. Ce socle conditionne à la fois votre conformité réglementaire et votre crédibilité auprès de vos stagiaires et financeurs.
Documents administratifs
Convention et contrat de formation, convocation, feuille d'émargement, certificat de réalisation, attestation, CGV, règlement intérieur : l'ensemble des documents qui encadrent juridiquement votre relation avec vos stagiaires.
Documents pédagogiques
Programme de formation, questionnaire de positionnement, analyse des besoins, évaluation des acquis, questionnaires de satisfaction, livrets stagiaire et formateur : les outils qui structurent chaque session.
Documents qualité
Charte qualité, tableau de suivi, registre des réclamations, plan d'amélioration continue : les preuves d'un système qualité vivant, indispensables notamment dans le cadre de Qualiopi.
Procédures internes
Procédures handicap, réclamation, abandon, annulation, amélioration continue et gestion documentaire : le mode d'emploi interne de votre organisme, essentiel pour garantir une pratique homogène.
Ingénierie pédagogique
La qualité d'une formation repose avant tout sur sa conception. Un programme bien construit, des objectifs clairs et des modalités d'évaluation cohérentes conditionnent à la fois la satisfaction des stagiaires et la conformité de votre organisme.
Programmes de formation
Création ou refonte de vos programmes, avec des objectifs pédagogiques et des compétences visées clairement formulés, conformes aux attentes des financeurs et des auditeurs.
Parcours pédagogiques
Structuration complète d'un parcours de formation, séquencement des modules, cohérence entre les objectifs et les modalités pédagogiques mobilisées.
Évaluations
Conception de grilles d'évaluation, de cas pratiques, d'exercices et de banques de questionnaires adaptés à vos formations et à votre public.
Analyse des besoins
Construction d'outils de positionnement permettant d'adapter chaque session au profil réel des stagiaires, exigence centrale de Qualiopi.
Livrets pédagogiques
Livret stagiaire et livret formateur, supports de référence qui accompagnent chaque session du début à la fin.
Préparer Qualiopi
Qualiopi n'est pas un simple label à obtenir : c'est la reconnaissance d'un système qualité durable. Notre objectif n'est pas seulement de vous préparer à un audit ponctuel, mais de construire une organisation capable de maintenir cette qualité dans le temps.
Diagnostic Qualiopi
Analyse de votre situation actuelle, identification des écarts par rapport aux 32 indicateurs, et élaboration d'une feuille de route réaliste.
Audit documentaire
Analyse complète de vos documents administratifs, pédagogiques et qualité, pour identifier les éléments manquants avant l'audit officiel.
Construction du système qualité
Création de procédures, tableaux de suivi, indicateurs et registres — l'organisation documentaire qui soutient votre conformité au quotidien.
Audit blanc
Simulation complète en conditions réelles, avec questions, contrôle documentaire, débriefing et plan d'actions, pour aborder l'audit officiel sereinement.
Préparation aux audits
Audit initial, de surveillance et de renouvellement : chaque échéance de votre cycle de certification est préparée avec la même rigueur.
Traitement des non-conformités
En cas d'écart constaté, nous vous accompagnons dans l'analyse, la correction et la mise en œuvre d'un plan d'actions jusqu'à la levée des non-conformités.
Responsable pédagogique & qualité externalisé
Beaucoup d'organismes de formation, en particulier de petite taille, n'ont pas les moyens de recruter un responsable pédagogique et qualité à temps plein. Cette prestation permet d'externaliser tout ou partie de ce pilotage, avec un partenaire qui connaît votre organisme dans la durée.
Responsable pédagogique
Suivi pédagogique, validation des programmes, accompagnement des formateurs, coordination et amélioration continue de vos actions de formation.
Responsable qualité
Gestion documentaire, suivi Qualiopi, préparation des audits, veille réglementaire et suivi des indicateurs qualité de votre organisme.
Veille réglementaire
Nous vous informons des évolutions réglementaires et mettons à jour vos documents et procédures en conséquence, sans que vous ayez à suivre ces changements vous-même.
Assistance permanente
Un interlocuteur disponible pour répondre à vos questions, préparer vos audits et accompagner vos décisions au quotidien.
Assistance Audit
Certains organismes disposent déjà d'un système qualité construit et souhaitent uniquement être accompagnés dans les dernières semaines avant leur audit. Cette prestation, indépendante de l'accompagnement Qualiopi complet, répond précisément à ce besoin.
Vérification documentaire
Analyse finale de vos documents et de vos preuves, identification des derniers oublis avant le jour de l'audit.
Préparation finale
Organisation, planning, derniers conseils pratiques pour aborder sereinement l'audit dans les meilleures conditions.
Simulation d'audit
Audit fictif avec questions et analyse, pour vous entraîner dans des conditions proches de la réalité.
Assistance Jour J
Présence à vos côtés le jour de l'audit, dans le respect du rôle de chacun, suivie d'un débriefing et d'un plan d'actions.
Des formules pensées selon votre avancement
Chaque pack combine plusieurs prestations à un tarif avantageux, du lancement de votre organisme jusqu'à la certification complète.
Essentiel
- Diagnostic + création OF
- Constitution du dossier NDA
- Dépôt DREETS + suivi
Démarrage
- Pack Essentiel
- Kit documentaire complet
- Premiers programmes de formation
Qualité
- Diagnostic + audit documentaire Qualiopi
- Construction du système qualité
- Audit blanc + préparation audit initial
Excellence
- Création société + OF + NDA
- Kit documentaire + ingénierie pédagogique
- Qualiopi complet + 3 mois de suivi
Un accompagnement conçu pour durer
Expertise dédiée
Une connaissance approfondie du cadre réglementaire des organismes de formation, du NDA à Qualiopi.
Interlocuteur unique
Un même interlocuteur vous suit sur l'ensemble du parcours, de la création à la certification.
Vision stratégique
Nous ne nous limitons pas à des formalités : nous vous aidons à construire un organisme pérenne.
Conformité réglementaire
Une veille constante pour que vos documents et procédures restent à jour.
Approche humaine
Un accompagnement pédagogique, sans jargon inutile, pour que vous compreniez chaque étape.
Suivi dans la durée
Au-delà de la certification, nous pouvons rester votre partenaire qualité au quotidien.
Tout savoir sur l'accompagnement des organismes de formation
Qu'est-ce qu'un organisme de formation ?
Un organisme de formation est une structure, quel que soit son statut juridique (entreprise ou association), qui dispense des actions de formation professionnelle et qui a obtenu à ce titre un Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) auprès de la DREETS.
Faut-il un statut juridique particulier pour créer un organisme de formation ?
Non. Un organisme de formation peut être une SASU, une SARL, une EURL, une SAS ou une association. Le choix du statut dépend de votre projet global, indépendamment de l'activité de formation elle-même.
Qu'est-ce que le NDA et est-il obligatoire ?
Le Numéro de Déclaration d'Activité est délivré par la DREETS après le dépôt d'un dossier justifiant la réalisation d'une première action de formation. Il est obligatoire pour exercer légalement l'activité d'organisme de formation.
Qualiopi est-elle obligatoire pour tous les organismes de formation ?
Qualiopi n'est pas obligatoire pour exister en tant qu'organisme de formation, mais elle est indispensable pour accéder à certains financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Travail).
Combien de temps faut-il pour créer un organisme de formation et obtenir le NDA ?
Les délais dépendent de la préparation du dossier et du traitement par la DREETS. Un accompagnement structuré permet de sécuriser et d'accélérer cette étape.
Quels documents sont obligatoires pour un organisme de formation ?
Les documents administratifs (convention, contrat, CGV, règlement intérieur), pédagogiques (programme, évaluations) et qualité (procédures, registre des réclamations) constituent le socle documentaire attendu, notamment dans le cadre de Qualiopi.
MS 23 Services garantit-il l'obtention de Qualiopi ?
Aucun organisme sérieux ne peut garantir un résultat d'audit, qui reste de la responsabilité de l'auditeur certificateur. MS 23 Services vous accompagne pour construire un système qualité durable et vous préparer au mieux à l'audit.
Peut-on être accompagné uniquement sur une partie du parcours ?
Oui. Chaque prestation (création, NDA, kit documentaire, ingénierie pédagogique, Qualiopi, assistance audit) peut être mobilisée séparément ou combinée dans un pack selon votre niveau d'avancement.
Proposez-vous un accompagnement dans la durée, au-delà de la certification ?
Oui, via notre offre de Responsable pédagogique et qualité externalisé, pensée comme un partenariat durable plutôt qu'une intervention ponctuelle.